大型的會(huì)議活動(dòng)要配合活動(dòng)策劃和會(huì)務(wù)組織方案進(jìn)行安排，一般有以下幾個(gè)方面的重要工作：

一、會(huì)務(wù)服務(wù)

熱水器是否開(kāi)開(kāi)且正常、桶裝水是否還有，是否衛(wèi)生；保潔服務(wù)人員提前到場(chǎng)準(zhǔn)備好。打開(kāi)開(kāi)關(guān)，及時(shí)換水。杯子、茶葉的配備到位；礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一，不足的立即補(bǔ)齊。會(huì)議期間及時(shí)更換。

二、環(huán)境衛(wèi)生

室內(nèi)衛(wèi)生是否清理干凈、無(wú)灰塵、雜物；桌椅、地面、墻面無(wú)雜物、污水污跡，走道通暢、無(wú)突出物，會(huì)場(chǎng)無(wú)多余物品。會(huì)議期間（休會(huì)）會(huì)議室衛(wèi)生，及時(shí)打掃清理、茶杯等。

三、貴賓室、休息室

正常開(kāi)放；環(huán)境衛(wèi)生要做到干凈衛(wèi)生，用品擺放到位；垃圾桶和桌面垃圾滿一定數(shù)量后要由專人立即清理運(yùn)走。

四、衛(wèi)生間

整潔干凈、無(wú)雜物、無(wú)異味、用品齊全；會(huì)議室旁的廁所環(huán)境，衛(wèi)生紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常使用，制定有意外情況下的保潔措施；要專人負(fù)責(zé)，打掃工作與正常上下班時(shí)間和人流的協(xié)調(diào)錯(cuò)開(kāi)。

六、通道

保證主要通道沒(méi)有垃圾和雜物堆放，如果發(fā)現(xiàn)由新的垃圾掉落，應(yīng)立即清理打掃。